Quels sont les tarifs préférentiels pour les CSE ?
Nous proposons des tarifs avantageux spécifiques aux CSE qui varient selon le type de formule (événement ponctuel, sessions régulières, partenariat annuel) et le volume. Pour obtenir un tarif précis, contactez-nous avec votre projet et nous vous ferons un devis personnalisé.
Comment gérer les inscriptions des salariés pour des sessions régulières ?
C'est très simple : vous gérez les inscriptions en interne (email, intranet, liste...) selon vos critères (ordre d'arrivée, tirage au sort...). Une fois la liste établie, vous nous la transmettez. Nous accueillons les participants le jour J avec la liste fournie. Pas de gestion complexe !
Peut-on organiser un événement CSE en semaine, en journée ?
Absolument ! Nous sommes disponibles 7j/7, y compris en semaine en journée. C'est même souvent plus simple niveau disponibilité. Idéal pour une sortie CSE pendant les heures de travail ou en fin de journée.
La VR est-elle adaptée à tous les âges ?
Oui ! Nos jeux VR conviennent de 10 ans à 70 ans et plus. Nous avons des expériences pour tous les niveaux : des jeux accessibles sans violence pour les débutants, et des expériences plus intenses pour les amateurs. Nous vous conseillons selon votre public.
Combien de temps à l'avance faut-il réserver ?
Pour un événement ponctuel (sortie annuelle, fête...), nous recommandons de réserver 4-6 semaines à l'avance, surtout pour les week-ends. Pour des sessions régulières, nous pouvons bloquer des créneaux récurrents plusieurs mois à l'avance.
Peut-on combiner VR et restauration ?
Oui ! Nous proposons des options de buffet ou vous pouvez faire appel à votre traiteur habituel. Notre espace lounge peut accueillir un moment convivial avec repas. Nous coordonnons tout pour que ce soit fluide.
Comment justifier l'utilisation du budget CSE ?
Nous vous fournissons tous les documents nécessaires : devis détaillés, factures, attestations. Pour les partenariats réguliers, nous pouvons aussi fournir un reporting d'utilisation (nombre de participants, satisfaction...) pour justifier l'investissement auprès de votre direction ou des élus.
Que se passe-t-il si moins de salariés que prévu se présentent ?
Nous sommes flexibles. Si vous nous prévenez à l'avance, nous adaptons la facturation au nombre réel de participants (selon les conditions du devis). Pour les sessions régulières, nous facturons les participants effectivement venus.
Peut-on annuler ou reporter un événement CSE ?
Les conditions d'annulation sont détaillées dans le devis. Généralement : annulation gratuite jusqu'à un certain délai, puis rétention partielle ou totale selon la proximité de la date. Un report est souvent possible gratuitement une fois. Nous comprenons les imprévus !
Comment communiquer l'activité aux salariés ?
Nous vous fournissons des supports de communication (textes, visuels) que vous pouvez utiliser pour annoncer l'activité sur votre intranet, par email ou sur vos panneaux d'affichage. Vous n'avez pas à tout créer, on vous facilite le travail !